Pass er et verdifullt dokument og passinnehaver er pliktig til å oppbevare det forsvarlig, også på reiser. Et pass er bare gyldig så lenge eieren kan kjennes igjen på bildet og så lenge passet er uforandret og uskadet.
Fra og med 6. april 2010 må alle som søker om pass på ambassaden avgi biometriske data i form av foto, fingeravtrykk og signatur. Årsaken er at Norge følger Schengens krav om at det skal være obligatorisk med biometri i pass. Pass til barn under 12 år skal ikke inneholde fingeravtrykk.
Biometriopptak krever personlig oppmøte og biometrisk data i denne sammenheng utgjør bilde, signatur og to fingeravtrykk. Opplysningene om søker vil bli lagret i henhold til de lover og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende.
Alle søkere om pass må ha fått tildelt personnummer i det norske sentrale folkeregister før søknad om pass kan initieres av ambassaden. Søknad om personnummer skal som tidligere fremmes via ambassaden.
Utlevering av ferdigproduserte pass vil finne sted som i dag. Nødpass berøres ikke av kravet om biometri.
For utfyllende informasjon om pass se politiets hjemmeside www.politiet.no
Alternativt kan det ved opphold i Norge søkes om pass hos politiet selv om bostedsadresse er i utlandet.
For voksne over 18 år:
• Personlig fremmøte for utfylling av søknadspapirer
• Gammelt pass må fremvises.
Alle norske pass er gyldige til den utløpsdato som står i passet. Søknad om nytt pass (passfornyelse) bør innleveres før passet er utløpt, senest innen 3 måneder etter utløpsdato, for å unngå krav til ekstra dokumentasjon for identitet og statsborgerskap. Ved tap/tyveri fremvises politirapport samt gyldig legitimasjon
• Passgebyr, PLN 225,- (=NOK 450,-) som betales (kontant) ved innlevering av søknad
Har navnendring funnet sted (f.eks. pga vigsel) må medbrakt dokumentasjon for navneendringen medbringes i original. Dersom vaneendring ikke er registrert i Norge, må søknad om navnendring foretas. Dette må gjøres i god tid før søknad om nytt pass. Behandlingstid for navneendring er ca. 4. uker.
• Ambassaden sender søknaden til Oslo Politidistrikt som behandler den og utsteder passet. Saksbehandlingstid er ca. 2 uker
• Søkeren blir kontaktet når passet har ankommet ambassaden.
• Ferdig pass hentes av søker på ambassaden eller ved en av våre konsulater.
For barn under 18 må i tillegg til ovennevnte vedlegges:
• Dersom foreldreansvaret er felles er utgangspunktet er at begge foreldrene skal møte med barnet. Dersom ikke begge foreldre kan møte på ambassaden med barnet, er det helt nødvendig at det i tillegg medfølger en attestert kopi av den fraværende forelders pass eller passet i original, samt underskrevet samtykkeerklæring til passutstedelse.
• Selv om barnet er nyfødt, må det være med ved innlevering av passøknad.
• Passgebyr, PLN 135,- (=NOK 270,-), som betales (kontant) ved innlevering av søknaden
Gyldighet av passet:
Barn opp til 5 år får pass med gyldighet i 2 år. Barn mellom 5 og 10 år får pass med gyldighet i 3 år. Barn mellom 10 og 16 år får pass med gyldighet i 5 år. Personer over 16 år får pass med vanlig gyldighet på 10 år. Unntaket er barn over 12 år som er født i utlandet. Disse personene må før de fyller 22 år søke om bibehold av sitt norske statsborgerskap. Uten bibeholdsbevilling av norsk statsborgerskap kan pass ikke utstedes utover 22-års grensen.
Reisende til USA:
For informasjon om regler om utlendingers adgang til USA, se Travel state government, www.unitedstatesvisas.gov eller www.usa.no eller www.state.gov. For elektronisk registrering se ESTA - The Electronic System