Arbeidsoppgavene omfatter daglig mottak av post, kurer, praktisk tilrettelegging vigsler, journalføring i FileMaker Pro, arkivering, kassasjon, arkivrapportering m.m.
Arkivaren overtar enkelte konsulære saker under ambassadesekretærens ferieavvikling.
Arkiverfaring ønskelig, alternativt må opplæring gjennomføres.
Vedkommende må ha gode samarbeidsevner, være fleksibel og være administrativt ryddig og nøyaktig samt ha IKT-kunnskap.
I tillegg til gode engelskkunnskaper, må vedkommende kunne kommunisere på norsk, dansk eller svensk både skriftlig og muntlig. Det er også ønskelig med språkkunnskaper i polsk og god kjennskap til polske forhold.
Vikariatet er betinget av sikkerhetsklarering.
Tiltredelse snarest.
Ytterligere opplysninger om stillingen kan fåes ved henvendelse til:
Ministerråd Per Ivar Lied eller ambassadesekretær Karin Solli Sundsbø,
tlf. 22 696 40 30
Interesserte kandidater bes vennligst om å sende inn søknad til:
Royal Norwegian Embassy,
ul. F. Chopina 2 a
00-559 Warszawa
eller på e-post til: embwaw@mfa.no
Søknadsfrist: 31. januar 2012